1. Загальні положення
1.1. Правила користування Науковою бібліотекою(далі — бібліотекою) Департаменту регіональних підрозділів та перспективного розвитку Київського славістичного університету розроблені відповідно до Законів України «Про бібліотеки і бібліотечну справу», «Про вищу освіту», «Про культуру», згідно з «Типовими правилами користування бібліотеками в Україні» і поширюються на всі структурні підрозділи бібліотеки.

2. Права користувачів

2.1. Право користування бібліотекою надається професорсько-викладацькому складу, аспірантам, студентам денної, очно-дистанційної  та заочної форм навчання, співробітникам  університету у формі: абонемента (у тому числі — міжбібліотечного), системи читальних залів, дистанційного обслуговування засобами телекомунікації, бібліотечних пунктів.

Студенти та наукові працівники інших навчальних закладів обслуговуються лише в читальних залах.

2.2.     Користувачі бібліотеки мають право:

• безкоштовно користуватися інформацією про склад бібліотечних фондів через довідково-пошуковий апарат (окрім комерційних баз даних);
• безоплатно отримувати консультаційну допомогу у пошуку та виборі джерел інформації;
• безкоштовно отримувати у тимчасове користування із фондів бібліотеки книги, журнали, газети та інші матеріали, які бібліотека має у наявності;
• одержувати документи або їх копії через міжбібліотечний абонемент (далі МБА);
• одержувати інформацію з інших бібліотек, користуючись каналами зв’язку;
• користуватися іншими видами послуг, зокрема і на платній основі (ксерокопіювання бібліотечних матеріалів, використання інтернету тощо).

2.3.  Видача видань здійснюється на абонементі та в читальних залах.

2.4.  Користувачі мають право одержувати для опрацювання за бібліотеки підручники, навчально-методичні матеріали на один семестр або навчальний рік; наукову, художню літературу — терміном від 10 до 20 днів.

2.5.  Користувачі мають право виносити документи за межі бібліотеки, якщо вони записані у формулярі.

Термін користування документами на прохання користувача може бути продовжено, якщо на них відсутній попит інших користувачів.

2.6.  Рідкісні та цінні документи, довідкові видання, а також видання, одержані через МБА, видаються для користування тільки в читальному залі.

2.7.  При наданні користувачам документів, які мають підвищений попит, додому, бібліотекою визначається розмір коштів, що передаються користувачами, як забезпечення виконання ними зобов’язань щодо повернення одержаних у бібліотеці документів. Якщо отримані у бібліотеці у такий спосіб документи не повертаються у визначений термін і дії щодо їх повернення не мають результату,  кошти зараховуються на поточний рахунок бібліотеки і використовуються на придбання чи оправлення бібліотечних документів.

2.8.  У разі відсутності в бібліотечному фонді потрібних бібліотечних джерел та документів користувач має право отримати їх (або копії) з інших бібліотек через МБА та міжнародний бібліотечний абонемент.

3. Обов’язки користувачів

3.1.  Запис до бібліотеки студентів проводиться на підставі наказу президента університету про зарахування на навчання, за умови наявності студентського квитка, паспорта та фотокартки, на основі яких бібліотека видає постійний єдиний читацький квиток.

Єдиний читацький квиток дає право користування фондами бібліотеки на абонементі і у читальних залах, щорічно має проходити перереєстрацію у бібліотеці і дійсний на час навчання в університеті.

3.2.   У разі втрати читацького квитка студент повинен заявити про це в бібліотеку, відшкодувати вартість його виготовлення і отримати дублікат.

3.3.   Аспіранти надають паспорт і довідку з відділу аспірантури. У довідці вказується форма навчання і термін закінчення навчання в аспірантурі.

3.4.    Викладачі, працівники університету, які працюють за строковою трудовою угодою при записі до бібліотеки пред’являють паспорт та довідку з відділу кадрів.

3.5.   Викладачі, які працюють в університеті на умовах погодинної оплати  або за сумісництвом, на абонемент не записуються і отримують видання лише для роботи в читальних залах.

3.6. Студентам-заочникам, залежно від строків проведення екзаменаційної сесії, видаються під грошову заставу у тимчасове користування підручники, навчально-методичні посібники.

3.7.     При записі до бібліотеки користувач знайомиться з правилами щодо їх виконання і  дає відомості для заповнення читацького формуляру.

У разі зміни місця проживання чи прізвища користувач повинен повідомити про це бібліотеку протягом місяця.

3.8.    Кожен документ, виданий на абонементі, фіксується в читацькому формулярі і підтверджується підписом користувача.

3.9.     Користуючись документами  бібліотечного фонду, читач повинен дбайливо ставитися до них; при одержанні документів має перевірити їхню кількість та наявність пошкоджень і в разі виявлення дефектів попередити про це бібліотекаря, який зобов’язаний зробити на документах відповідну позначку. В іншому разі відповідальність за виявлені в документах дефекти несе користувач.

3.10.  Користувач, який втратив або пошкодив документ з фонду бібліотеки, а також одержаний через МБА за домовленістю з бібліотекою-фондоутримувачем, повинен замінити його аналогічним джерелом чи документом, визнаним рівноцінним, або відшкодувати його ринкову вартість. Розмір відшкодування визначається бібліотекою.

3.11.   Користувач, який порушує правила користування бібліотекою, позбавляється права відвідувати її на термін, що визначається бібліотекою. Матеріали про навмисне порушення правил користування бібліотекою можуть бути передані до директорів інститутів  КСУ або їх заступників.

3.12.   Документи, одержані з фондів бібліотеки на абонемент, користувач повинен повертати до бібліотеки в кінці кожного навчального року. У разі порушення термінів користування документами сплачується пеня за кожний прострочений день. Розмір пені визначається бібліотекою.

3.13.   Видання, які знаходяться у бібліотеці в єдиному примірнику або підвищеного попиту, додому не видаються. Виносити видання за межі бібліотеки без дозволу бібліотекаря категорично забороняється.

3.14.   Видання, відібрані із основного книгосховища, можуть бути закріплені користувачами на необхідний для нього строк (якщо раніше на них не було замовлень іншого користувача).

За студентами-заочниками видання можуть бути закріплені для роботи у читальному залі на весь період сесії.

3.15.  У читальному залі з відкритим доступом користувач залишає у бібліотекаря читацький або студентський квиток і повідомляє його про назву та кількість необхідних для роботи видань.

3.16.   Користувачі зобов’язані дотримуватися тиші і порядку у бібліотеці.

3.17. Користувачі несуть відповідальність за несанкціоноване використання створених бібліотекою баз даних, інших об’єктів інтелектуальної власності згідно із чинним законодавством.

4. Обов’язки бібліотеки з обслуговування користувачів

Бібліотека зобов’язана:

• інформувати користувачів про всі види послуг, що їх надає бібліотека, враховуючі платні;
• створювати умови для використання бібліотечного фонду, роботи в бібліотеці, надавати допомогу у доборі потрібних документів;
• дбати про культуру обслуговування користувачів;
• формувати у користувачів потребу в інформації, користуванні бібліотечними фондами, сприяти підвищенню культури читання;
• задовольняти потреби у створенні при бібліотеці читацьких об’єднань, клубів за інтересами;
  систематично здійснювати контроль за своєчасним поверненням до бібліотеки виданих користувачам документів;
• враховувати значення профілю університету, складу користувачів бібліотеки та читацькі запити при формуванні інформаційних ресурсів, проведенні масових заходів;
• не використовувати відомості про користувачів бібліотеки з будь-якою метою, окрім наукової, без відома користувача;
• звітувати про виконання плану роботи бібліотеки перед ректоратом і вченою радою